仕事術

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グーグルクロムの拡張機能で校務の効率化を図る

1.拡張機能のインストール方法 2.中学校教育現場でおすすめのGoogleChrome拡張機能
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全ての先生の机上にプリントを配る文化はすぐにやめる

机上への配布物が激減する時代がくる 午後から出張に出て直帰した次の日、学校に行くと机上には学校便り・学級通信など多くのプリントが山のように置かれている。そして、それらをリサイクルボックスに入れることから1日が始まる・・・。なんてこと...
中学校カルチャースタンダード

学年教師集団の優秀さは、会議の長さに反比例する

1.「会議は長い方がいい」なんて聞いたことがない。短い方がいいに決まっている。 繰り返し記事にしていることがいくつかありますが、本記事もそうです。学年集団の優秀さは、(学年)会議の長さに反比例します。「会議は長い方がいい」と書いてあ...
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研修や会議、次の行動へつなげるメモの取り方

1.メモの取り方 職員会議、学年会議、○○教科研修、○○教育研修、さまざまな会議や研修があります。その時に、多くの先生が「メモ」をとっています。そのメモを取る時のポイントです。「メモをどのように使うのか」という目的がなければ、後に役...
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2学期末までに考えること

自分の好み、各中学校の実態に応じて、厳選して実施してください。 「こんなんできるかーっ!」というものもありますので、、、。 <<1.冬休みの生活記録表・宿題一覧表の作成 >> 平成26年度(2014年度)...
中学校カルチャースタンダード

分厚い資料を職員全員に配布する時代は終わった

1.職員会議の資料の昨今 以前私は、「職員会議で分厚い資料」で提案する教師が優秀だと思っていました。 しかし、今は違います。 全くの逆です。 A4のプリント1枚、あるいはB4(2段)のプリント1枚で、分かりやすくまとまっている提案の方が優秀...
中学校カルチャースタンダード

いろいろやりすぎて消耗しないようにする

<指導に時間がかかる約束を安易にしない> 三者面談での会話の一場面です。保護者「成績が下がりましたね。」先生「そうですね。頑張ってるみたいですけどね。」保護者「そうなんですよ。最近机に向かう時間は長くなってきたんで嬉しいんですけどね...
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2学期の準備でやっておくこと、2学期最初の1週間で注意すること

この記事は次のような先生に向けて書きました。・初任者なので、夏季休業中にやっておくことを一から知りたい先生・2学期も「スタートが肝心」なのは分かるが、実際にどのようなことをすればよいか分からない先生・夏季休業中は余裕があるから、2学期の準...
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デスクトップの整理の基本

極端な例ですが、デスクトップがこんな感じになっている先生は、仕事の効率が悪くなっているかもしれません。 今回は、振り分け用のフォルダを添付しました。これを利用して散らかっているファイルを分類していきましょう。 1.デス...
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中学校の先生も、ビジネスコーナーにある仕事術の本を参考にする

1.ビジネスコーナーの仕事術の本を参考にする 書店の教育書コーナーに行くと、多くの「教師の仕事術」の本が出版されています。 それに加えて、ビジネスコーナーの仕事術の本を参考してはいかがでしょう。 できれば大型書店がいいでしょ...
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業務改善のための「先生用1週間振り返りシート」の使い方

1.まずは「1週間振り返りシート」ワードファイル で現状を把握する まずは「現状を把握する」。 業務改善のために必要なことです。それを記録するための「1週間振り返りシート」をワードファイル、PDFで添付しました。 最後に...
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中学校の先生が使う文房具30選

「効率よく事務作業をこなす」これは、誰もが目指すことです。ここでは、私が職員室の机の引き出しに入れていたものを紹介します。 若い先生の方が、いいものをよく知っているかもしれませんが、、、。 ・一筆箋 使用方法は、...
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学期末・年度末、書類やデータの整理方法(中学校)

0.3つの判断基準をもって、早く正確に分類する 学期末、とりわけ卒業式や修了式が終了すると、シュレッダーのごみ袋がすぐに満杯になります。今まで必要と思ってためてきた書類や未処理の書類を、年度末にまとめてチェックし、シュレッダーにする...
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自分を振り返る時間がなければ、つらい体験も単なる「徒労」で終わる

1.振り返る理由 勤務終了後、家に帰る前に私はお気に入りの喫茶店に寄っていました。喫茶店に行く時間とお金がない場合(笑)は、一人になれる教室に行きました。 自分を振り返る時間を持つため です。 これは、私にとって...
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中学校の先生のための「ワードのショートカットキー」

テスト作成や書類の作成でのパソコンの時間を短時間にする方法を紹介します。この記事は、2014年に書いています。内容は相当古いですm(__)m 1. ctrl + Enter (「改ページ」の挿入) 次のページの先頭にカーソルを...
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