机上への配布物が激減する時代がくる
午後から出張に出て直帰した次の日、学校に行くと机上には学校便り・学級通信など多くのプリントが山のように置かれている。
そして、それらをリサイクルボックスに入れることから１日が始まる・・・。
なんてことはないでしょうか。
辛辣な表現かもしれませんが、その中学校は、ＥＣＯ意識、コスト意識、時間意識が低いと言わざるを得ません。
時代に逆行しています。
こんなことにならないように、例えば、
・職員室前のホワイトボードなどに「今日の配布物」を書く。
例えば、作成した先生が、「１月２２日、１年１組学級通信」と書くのです。
そしてそれを見たい先生は、パソコンの「通信フォルダ」等に保存されているファイルを見ればいいのです。
・１枚だけを特定の場所に掲示するようにする
これを習慣にしなければいけません。
見なかった場合に不利益を被る先生がいるかもしれません。
はっきり言います。
その先生が悪いのです。
「ホワイトボードに書かれている配布物をＰＣや掲示板でチェックする」という基本的な行為ができなくて、一体何ができるというのでしょうか。
ここで、学級通信を全先生の机上の配布した場合の損失を考えます。
ＥＣＯ面、コスト面、時間面から、１年間のスパンでこの行為について考察します。
＜ＥＣＯ面＞
全職員の人数が３０人とすると、３０枚の用紙の損失です。
１日に延べ３人の教師がそのようなことをするとして、３×３０＝９０枚
１日９０枚×授業日数２００日＝合計１８０００枚
他にもいろいろなプリントがあるでしょうから、これは少なく見積もった枚数です。
ほとんどの場合、すぐにリサイクルボックス行きとなるので、ゴミも半端ではありません。
まったくＥＣＯでありません。
＜コスト面＞
１枚あたりの「用紙代＋印刷機のランニングコスト代」＝４円とします。
１８０００枚×４円＝７２０００円。
コスト面はこれだけではありません。
１８０００枚を配布するための人件費があります。
１枚を配布するのに必要な時間（印刷時間や移動時間を含めて）＝２秒とすると、
１８０００枚×２秒＝３６０００秒
さらに、１８０００枚を廃棄する時間も必要です。
１枚１秒として、
１８０００枚×１秒＝１８０００秒
合計で５４０００秒＝１５時間
一人あたり１時間で１０００円（実際にはもっとかかっていますが）として、１５０００円。
７２０００＋１５０００円＝合計８７０００円。
＜時間面＞
先に示した合計１５時間。
まとめると、学級通信を全教師の机上に置くだけで、
「１年間で、１８０００枚の用紙、８７０００円のコスト、１５時間の労働時間」を損失しているのです。
実際には、学級通信以外のプリントもあるので、損失はもっと大きいはずです。
すでに多くの自治体や中学校では、いわゆるペーパーレス化が進んでいます。
事務員の方から指摘される前に、現場の先生方でペーパーレス化を進めていきましょう。